Hoe start ik een mutatie?

In dit antwoord doorlopen we het hele proces voor het starten van een mutatie:

• het aanmaken;
• gegevens van de trust of FGR wijzigen;
• selecteren voor welke natuurlijke personen of UBO groepen u wijzigingen wilt doorvoeren.

Aanmaken van de mutatie

Wanneer u bent ingelogd, klik bij Openstaande activiteiten op Muteren aan de rechterkant.

Selecteer uw trust of FGR in het scherm dat verschijnt en klik op Uitvoeren.

Let op: dit kan u alleen doen voor volledig afgeronde registraties.

Ziet u uw trust of FGR niet in de lijst, ga naar de sectie ‘registratie afronden’ in de Registratie handleiding.

In dit gedeelte van het proces gaat u aangeven wat u wilt wijzigen. Behalve voor de trust of FGR voert u de wijzigingen nog niet meteen door. Dat doet u later via de tabbladen Natuurlijke personen en UBO groepen, op dezelfde manier als het registreren.

Trust of FGR wijzigen

Alle gedeeltes waar u niets hoeft te wijzigen, kunt u overslaan door op Volgende te klikken. Heeft u iets gemist dan kunt u Vorige gebruiken om naar de vorige sectie terug te gaan. 
 

Dit is de enige sectie waar u direct een wijziging doorvoert en later geen aanvullende gegevens gaat invullen. Dat kan voor de volgende velden:

• Naam
• Plaats totstandkoming
• Land totstandkoming
• Doel totstandkoming
• Documenten

Als u extra documenten wilt uploaden, klik op Bijlage(n) en selecteer een bestand dat over de oprichting van uw trust of FGR gaat.

Elk bestand moet een .PDF, .JPG of .JPEG zijn en mag niet groter zijn dan 20MB. De bestandsnaam kan maximaal 55 karakters lang zijn.

Klik op Volgende wanneer u klaar bent.

Natuurlijke personen en UBO groepen selecteren

Selecteer de natuurlijke persoon waarvoor u een wijziging wilt aanbrengen. Dit kunnen er ook meerdere zijn. Klik op Volgende wanneer u klaar bent.

Natuurlijk persoon toevoegen

In deze stap kunt u als het nodig is nog extra natuurlijke personen toevoegen. Dat gaat op dezelfde manier als het registreren van de natuurlijke personen: klik op +Add linksonder de tabel en vul de gegevens in.

Als u nog iemand wilt toevoegen, klik dan nogmaals op +Add. In de Registratie handleiding leest u meer over het toevoegen van natuurlijke personen. De aanvullende persoonsgegevens vult u later in het wijzigingsproces in.
 

Klik op Volgende om door te gaan.

UBO groep

Selecteer voor welke UBO groep u een wijziging wilt doorvoeren en klik op Uitvoeren.

Let op: na deze stap kunt u alleen wijzigingen doorvoeren voor wat u zojuist hebt aangevinkt. Wilt u dus toch een nieuw natuurlijk persoon toevoegen, een UBO groep of natuurlijk persoon wijzigen? Klik dan op Vorige en doorloop de stappen. 

Afronden

Als u aangegeven heeft wat er gewijzigd moet worden, komt u op dit scherm uit. Klik aan de linkerkant op de tabbladen Natuurlijke personen of UBO groepen om daar de wijzigingen voor die secties in te voeren.

Bent u klaar, dien de mutatie in.