Bepaalde organisaties en personen mogen gegevens uit het UBO-register trusts bekijken. Een deel van hen mag ook een terugmelding doen als de gegevens niet lijken te kloppen. Hieronder leest u wie wat kan, en hoe u toegang krijgt.
Wie mag het register raadplegen?
Op dit moment krijgen twee groepen toegang tot het register:
- Bevoegde autoriteiten, zoals de Financiële inlichtingen eenheid (FIU), het Openbaar Ministerie en de Belastingdienst. Zij kunnen alle geregistreerde gegevens bekijken.
- Wwft-instellingen, zoals banken en notarissen. Zij doen onderzoek naar hun klanten om witwassen en terrorismefinanciering tegen te gaan. Zij kunnen een deel van de gegevens bekijken.
Daarnaast kunnen personen met een legitiem belang, zoals journalisten en onderzoekers, in de toekomst een deel van de gegevens bekijken. Wanneer dat precies kan, is nu nog niet bekend.
Hoe krijgt u toegang?
Het register gaat gefaseerd open. Welke organisaties op dit moment toegang kunnen aanvragen, kunt u bekijken op de statuspagina van KVK.
De aanvraag loopt via uw branche- of beroepsorganisatie. Zij informeren hun leden over wanneer toegang mogelijk is en hoe u de aanvraag doet. Weet u niet zeker bij wie u moet zijn? Neem dan contact op met uw branche- of beroepsorganisatie.
Voor het inloggen heeft u een eHerkenning inlogmiddel van niveau 3 of hoger nodig.
Wat is terugmelden?
Ziet u in het register gegevens die mogelijk niet kloppen? Dan kunt u dat als bevoegde autoriteit of Wwft-instelling aan ons doorgeven. Dat heet een terugmelding doen. U bent daartoe ook wettelijk verplicht.
Een terugmelding voor UBO-register trusts doet u via het Digimelding portaal. Voor UBO vennootschappen doet u een terugmelding via KVK.
De status van uw terugmelding voor het trust register ziet u in het Digimeldportaal en als handhaver in het handhaafportaal van UBO-register trusts.
Handleidingen
Voor het raadplegen en het terugmelden hebben we aparte handleidingen gemaakt. Daarin leest u stap voor stap hoe u het portaal gebruikt.
Veelgestelde vragen
In het UBO-register voor vennootschappen staan de UBO's van verenigingen, stichtingen of vennootschappen, zoals een BV, NV of VOF. Dat register is onderdeel van het Handelsregister.
In het UBO-register trusts staan de UBO's van trusts, fondsen voor gemene rekening en soortgelijke juridische constructies. Dat is een apart register met een eigen website: deze website (www.uboregistertrusts.nl).
Bevoegde autoriteiten krijgen met één toegangsaanvraag toegang tot allebei de registers. De portalen, links en inlogmiddelen verschillen wel. Voor het UBO-register trusts gebruikt u eHerkenning niveau 3 of hoger en logt u in via het raadpleegportaal hierboven.
Bevoegde autoriteiten en Wwft-instellingen met toegang tot het register zijn wettelijk verplicht een terugmelding te doen als zij gegevens zien die niet kloppen. Denk aan onjuiste persoons- of trustgegevens. Ook een verkeerd belang of een verkeerde grootte van het belang meldt u terug.
Heeft u vragen of is er iets niet duidelijk? Neem contact met ons op